Das kann die Loomion Board Meeting Software

Der gesicherte Austausch aller auf dem Portal hinterlegten Informationen ist garantiert. Sie selbst wählen aus drei Varianten,  wo Ihre Daten gespeichert werden sollen.

– Speichern Sie Ihre Daten sehr sicher auf Ihren unternehmenseigenen Servern mit eigener Infrastruktur. So haben Sie die absolute Kontrolle über den Zugriff darauf.

– Alternativ können Sie Ihre Daten ganz einfach in der Loomion Cloud in einem unserer hochsicheren TIER 4- und ISO 27001:2013-zertifizierten Datencenter in der Schweiz hosten.

– Wenn Sie Loomion lieber mit allen Ihren anderen Applikationen in der Cloud Ihrer eigenen Microsoft Azure Umgebung hosten wollen, so ist dies ebenfalls nach den höchsten Sicherheitsstandards möglich.

Hoher Sicherheitsstandard für den Austausch sensibler Daten: Zugriffsberechtigung, grundsätzlich nach den aktuellen Standards sicher verschlüsselter Netzwerkverkehr, 2-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Datenbank, Endgeräte mit eindeutigem Sicherheitszertifikat und Web Application Firewall.

Alle Sitzungsteilnehmer erhalten Zugriff auf Dokumente und Informationen nach dem «Need-to-know-Prinzip». Auch auf den mobilen Geräten werden Dokumente sicher gespeichert.

Die Loomion Board Meeting Software für sicheres Board Management des Schweizer Unternehmens Loomion AG unterliegt als einzige Lösung nicht dem amerikanischen CLOUD Act* Gesetz. So bieten wir Ihnen mit unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz den sichersten Datenraum auf dem Markt für Ihre vertraulichsten Dokumente und Informationen.

*Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act

Die Plattform basiert auf der SharePoint Technologie von Microsoft. Die Software kann schnell implementiert werden, da sie sich nahtlos und einfach in Ihre bestehende Infrastruktur einfügt. Auch Import und Export aus und nach Drittsystemen (z. B. Active Directory und Microsoft Outlook) sind problemlos möglich.

Durch die Reduktion des Verwaltungsaufwands, die zentrale Ablage aller Informationen und den Wegfall des Dokumentenversands können Sie und Ihre Mitarbeitenden wertvolle Arbeitszeit einsparen.

Senken Sie Ihre Druck-, Papier- und Personalkosten, da Dokumente nicht ausgedruckt und Materialien nicht aufbereitet werden müssen. Bei einem VR mit 10 Mitgliedern und 10 Sitzungen im Jahr können Sie mit Loomion im Vergleich zur papiergebundenen Vorgehensweise beispielsweise rund 12’000.- CHF pro Jahr einsparen. Auf diese Weise finanziert sich Loomion quasi von allein und die Sicherheit Ihrer Daten erhöht sich exponenziell.

Sämtliche Informationen und Dokumente zu Verwaltungsratssitzungen lassen sich in personalisierten Sitzungsordnern abspeichern, für jedes Mandat separat. Alle berechtigten Sitzungsteilnehmer geben zentral und gesammelt ihr individuelles Feedback zu Sitzungsprotokollen, Berichten und Agenden. Die Dokumente lassen sich direkt auf dem Portal erstellen, verteilen, archivieren und löschen und die entsprechenden Zugriffsrechte dafür können flexibel und punktgenau erteilt werden.

Microsoft SharePoint kann als System für das Dokumentenmanagement verwendet werden. Es unterstützt bei der vereinfachten Erzeugung von Dokumenten, der Versionierung, der Archivierung und bei definierbaren Arbeitsabläufen.

Loomion kann für alle Arten von Gremien auf Verwaltungs- und Aufsichtsrats- sowie Vorstandsebene und für sämtliche Unternehmensgrössen und Branchen eingesetzt werden, unabhängig von der Komplexität ihrer Strukturen. Darüber hinaus wird Loomion immer häufiger auch für Sitzungsroutinen auf Abteilungsebene eingesetzt.